Linda Filipsson har över tio års erfarenhet av både rekrytering och konsultinköp, senast på Workforce Logiq. Nu har Vakanta värvat henne som Sales Executive. Varför accepterade hon anställningserbjudandet – och vad har hon sett under sina första veckor på Vakanta?
Hennes svar spänner från en tydlig historia till en väldigt trolig framtid.
Arbetsmarknaden drivs alltmer av snabba projekt. Vare sig det gäller startups eller anrika företag tar man fram nya koncept, produktmodeller och funktionaliteter på löpande band. Det går fort, och man behöver ofta olika kompetens i olika skeden av processen. Inte undra på att extern arbetskraft redan representerar över 40% av de globala lönekostnaderna.
På de flesta organisationer sackar dock hanteringen av konsulter långt efter den teknologiska utvecklingen på andra fronter.
”Det har traditionellt funnits ett begränsat fokus på att hitta rätt kompetens till rätt pris”, säger Linda. ”Men det räcker inte längre. Det gäller också att agera snabbt, ha koll på nuläget, samordna all kommunikation och se helhetsbilden – förstå vilka roller konsulter spelar genom hela din organisation. Konsulterna är ofta nyckelpersoner i värdeskapandet, så de är inte bara en stor investering – de är en avgörande investering. Företag behöver en separat strategi för sin externa arbetskraft.”
Digitala arbetsflöden
Linda jämför med aktiehandlare, som i knivskarp konkurrens har dragit tekniken till sin spets. Aktiehandlare har direkt tillgång till ett enormt utbud potentiella investeringar, all tänkbar bakgrundsinformation, click-to-buy-upphandlingar samt både historik och realtidsdata på alla sina tillgångar. Utan ett sådant digitalt arbetsflöde skulle man stå sig slätt – en aktiehandlare skulle inte drömma om att gå tillbaka till tiden när man förlitade sig på telefonen eller stod och viftade med papperslappar på börsgolvet. Det gör man på sin höjd för skojs skull idag.
”Ändå är det förvånansvärt många inhyrare och projektledare som inte har kommit mycket längre än så med sin konsulthantering”, resonerar Linda. ”Det kan vara väldigt ad-hoc. Personliga kontaktlistor i mobilen. Excelfiler som man uppdaterar lite då och då. Diverse CVn som valsas runt mellan mejlkorgarna. Och så är det generellt vattentäta skott mellan olika avdelningar. Fråga toppchefer hur mycket de vet om sin externa arbetskraft, så får du se.”
Det var en kombination av två faktorer som fick Linda att tacka ja till Vakanta. ”När Johan [Hanson, medgrundare, red anm] tog kontakt med mig satt jag ju ganska bra där jag satt, så jag försökte först skjuta hål på hans pitch, ha, ha. Men jag insåg snabbt att Vakanta faktiskt täckt alla vinklar. Det stod klart att deras team förstod både den mänskliga och den tekniska sidan. Och nu när jag arbetat här i några veckor har den bilden bara förstärkts.”
Att möta alla behov
Linda pratar om vikten av att kunna prioritera fritt också inom en och samma organisation. ”För en inköpschef kanske det är viktigast att styra affärer till föredragna leverantörer. Någon annan behöver hitta de bästa experterna inom ett visst område innan konkurrenterna gör det. En tredje sitter med nästa års budget och vill ha alla siffror på allt, allt, allt. Och sen finns det förstås sånt som alla uppskattar, som att konsulterna vet hur systemet fungerar och att man kan slippa en massa administration av leverantörer och strul med fakturering. Allt blir enklare och man får plötsligt mycket mer tid över till sitt egna arbete. Ett bra system måste möta alla dessa behov, och det har Vakanta lyckats med på ett tämligen unikt sätt. Inte nog med att de har ett enormt smidigt VMS – de har kontakterna också, och hela paketet är skalbart.”
”…tillgänglighet, snabbhet, kontroll
och strategi – detta är ett vapen”
Framtiden är här
Kontrasterna mellan det gamla analoga och det nya digitala är alltså skarpa, inte minst i Sverige. Här har vi kommit oerhört långt på tekniksidan. Prestandan – och därmed den lokala konkurrensen – är hög med internationella mått. ”Det är en konkurrens som i mångt och mycket drivs av konsulter”, kommenterar Linda, ”och mot den bakgrunden hamnar ju Vakantas koncept i en klass för sig… tillgänglighet, snabbhet, kontroll och strategi – detta är ett vapen!”
Linda avslutar med en lite filosofisk tanke om framtiden.
”Det är klart, aktiehandlarna har än så länge ‘a leg up’, som det heter, skrattar Linda, ”de låter numera algoritmer sköta många av affärerna helt och hållet. Det kanske inte sker inom rekrytering och konsulthantering nästa år, för vi talar trots allt om människor, men Vakanta har å andra sidan redan integrerat AI i sitt VMS… Hursomhelst tycker jag att det står ganska klart vilken typ av framtid vi står inför.”
Från Vakantas sida vill vi tillägga att vi för vår del är väldigt glada att dela vår framtid med Linda Filipsson, som motsvarat alla våra förväntningar och mer därtill!